Beeindruckende Drucksachen: So erstellen Sie Einladungen mit Zusagen Garantie

Schließen Sie die Augen und rufen Sie sich die letzte Veranstaltungseinladung, die sie erhalten haben, ins Gedächtnis. War es eine SMS? Eine E-Mail? Ein Kalender-Platzhalter von Eventbrite, an den Sie sich nicht mehr erinnern? Mal ehrlich, sie hat Sie wahrscheinlich eher nicht vom Hocker gehauen. 

Und das ist nicht verwunderlich. Im Durchschnitt erhalten wir um die 121 E-Mails pro Tag und checken unser Telefon um die 205-mal. Ihre digitale Einladung ist vermutlich zwischen all dem verschütt gegangen – und Ihre Veranstaltung läuft Gefahr in Vergessenheit zu geraten. 

Niedrige Zusagen sind nicht nur enttäuschend, sondern auch teuer: wir sprechen von verschwendetem Budget, leeren Plätzen und verpassten Chancen, neue Leute kennenzulernen. 

Aber keine Sorge, es gibt einen einfachen Weg, diese Zahlen umzudrehen und Leute dazu zu bringen, „ja“ zu sagen. Und er beginnt mit Papier. 

Wenn es sich lohnt, Leute einzuladen, dann lohnt es sich, es richtig zu machen

Die Art Ihrer Einladung verrät mehr, als Sie denken – und eine edle Print-Version liefert den perfekten ersten Eindruck. Laut einer Studie fühlen sich 67 % der Menschen besonders wertgeschätzt, wenn sie eine handgeschriebene Karte oder Nachricht bekommen.

Und das ist was Verhaltensforscher den Besitztumseffekt nennen. Sobald wir etwas in unseren Händen halten, schreiben wir diesem automatisch höheren Wert zu. Und genau hier kommen hochwertige Papiere und besondere Finishs ins Spiel – sie verleihen Ihrer Einladung ein Gefühl von Textur, Gewicht und eine Wertigkeit, mit der digital einfach nicht mithalten kann.

Druck ist überzeugend 

In einer Welt, in der gedruckte Dinge eher die Ausnahme als die Regel sind, erregen Drucksachen Aufmerksamkeit, Vertrauen und bleiben lange nachdem sie aus der Hand gelegt wurden im Gedächtnis. Tatsächlich können Sie sich 70% besser an ausgedruckte als an digitale Informationen erinnern. Darüber hinaus haben neurowissenschaftliche Studien herausgefunden, dass Drucksachen stärkere emotionale Reaktionen hervorrufen und ein besseres Markenverständnis schaffen. In einer Welt, in der wir ständig von endlosen Benachrichtigungen umgeben sind, fühlt sich etwas Gedrucktes persönlicher an. Daher ist es auch keine Überraschung, dass es 30-mal wahrscheinlicher ist, dass auf einen Brief als auf eine E-Mail reagiert wird. 

Sind Sie bereit die Macht der Drucksachen zu erforschen? Wir zeigen Ihnen, wie Sie Einladungen gestalten die Zusagen garantieren. 

Wie man eine überzeugende Einladung gestaltet 

1. Starten Sie durch. So stark, dass alle andere Pläne verblassen

„Sie sind eingeladen“ ist ein Anfang. Aber das ist langweilig. Das Ziel ist es Interesse zu wecken und Spannung aufzubauen. Beginnen Sie stattdessen mit etwas Faszinierendem oder mit Mehrwert. 

Versuchen Sie etwas wie:

• „Kommen Sie für die Cocktails, bleiben Sie für den geheimen Produktlaunch.“ 
• „Sie bringen die Ideen. Wir bringen die Drinks.“
• „Ein Abend voller großartiger Ideen, Kreativität und den besten Snacks.“

Machen Sie Ihr warum klar, begeisternd und stellen Sie sicher, dass es Ihre Zielgruppe anspricht.

2. Nicht die wichtigen Details vergessen!

Es mag offensichtlich sein, aber zu viele Einladungen vergessen die wichtigsten Infos!

Das sollte auf jeden Fall drinstehen:

• Was für eine Veranstaltung ist es?
• Wann findet sie statt (Datum und Uhrzeit)?
• Wo findet sie statt (geben Sie auch Informationen zu Parkmöglichkeiten und Tipps für öffentliche Verkehrsmittel an falls benötigt)?
• Wie man zusagen kann oder Interesse registriert. 

Bedenken Sie auch das Format: Postkarten und Flyer haben genügend Platz, um die Informationen klar wiederzugeben und sich trotzdem kreativ ausleben zu können. Und denken Sie an einen QR-Code für digitale Zusagen.

3. Geben Sie Ihrem Design Persönlichkeit

Der erste Eindruck ist wichtig: wählen Sie Papiere, Finishs und Layouts, die Ihrem Event gerecht werden und somit von Anfang an die richtigen Signale senden:

• Formelles Dinner oder Feiertagsveranstaltungen: Wählen Sie Luxe Texturen und Goldfolien. 
• Eine spaßige Sommerparty: Wählen Sie leuchtende Farben, unkonventionelle Formen und funky Schriftarten. 
• Eine kreative Networkingveranstaltung: Setzen Sie mit Illustrationen, Fotografie oder verspieltem Design auf visuelles Storytelling. Printfinity kann helfen jeder Einladung einen einzigartigen Look zu verleihen – oder verschiedene Redner, Themen oder Kunstwerke in Szene zu setzen.

4. Geben Sie genaue Anweisungen

Ja, „Geben Sie Freitag Bescheid, ob Sie kommen können“ funktioniert, aber irgendwie ist es halt auch langweilig. 

Versuchen Sie etwas wie:

• „Einfach scannen, um einen Platz zu reservieren. Wir halten schon mal die Nachos bereit!“ 
• „Geben Sie bis zum 10. Juni Bescheid, ob Sie kommen können. Dann stellen wir schon mal die Getränke kalt!“
• „Sagen Sie uns Bescheid, ob Sie dabei sind (und wen Sie mitbringen).“

Das Ziel ist es, mit wenig Aufwand eine große Wirkung zu erzielen. Wenn man sich gesehen und willkommen fühlt sagt man eher zu!

5. Ein überraschendes Ende

Jetzt kommt Ihr Joker. Das Sahnehäubchen. Das Ass im Ärmel: enden Sie mit etwas, womit keiner rechnet:

• Eine handgeschriebene Notiz 
• Eine Abreißlasche mit einem Rabattcode oder einem Getränkegutschein 
• Eine Minikarte Ihrer Veranstaltung oder einen lokalen Reiseführer
• Ein Polaroid Schnappschuss vom letzten Jahr
• Ein Design, dass man nicht wegwerfen will

Gedruckte Einladungen sind die Chance Ihren Gästen zu zeigen, dass sie besonders sind. Sie vermitteln ein Gefühl von Sorgfalt noch bevor die Tür zu Ihrer Veranstaltung auf geht. te.

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