8 Ideen, um Brainstorming weniger unangenehm zu gestalten

Wenn es etwas Schlimmeres gibt als gezwungenen Spaß, dann ist das ein schlecht geplantes Brainstorming Meeting. Die Leere im Kopf. Die Stille. Das Senior Teammitglied, dass einfach nicht aufhört zu reden. So viel unangenehmer Augenkontakt. 

Aber wir MOOster lieben eine gute Brainstorming Session, weil wir herausgefunden haben, wie wir diese tatsächlich produktiv gestalten und sie sich nicht in eine schlecht inszenierte Improvisationsübung verwandelt. Das unangenehme Gefühl wird meist von unklaren Erwartungen, zu vielen Leuten im Raum oder einer Umgebung, in der man sich nicht sicher genug fühlt, um unkonventionell zu denken, ausgelöst. Wenn Sie diese Punkte beheben, beheben Sie die Probleme der Session.

Mit den richtigen Leuten, Anregungen und dem richtigen Umfeld kann Brainstorming zu dem werden, was es sein soll: tatsächlich produktives, kollaboratives Denken.

Hier sind unsere besten acht Tipps, um eine unschlagbare Brainstorming Session zu halten, die eine Fülle an Ideen hervorbringt und das Beste aus Ihren Mitarbeitern herausholt.

Die wichtigsten Infos:

• Halten Sie es klein – 5-7 Personen können sich mehr kreative Lösungsansätze ausdenken als größere Gruppen.
• Bringen Sie Snacks – ein hungriges Gehirn kann nicht kreativ denken. 
• Stellen Sie spezifische Fragen wie „Wie könnten wir…“ anstelle von „Jemand eine Idee?“
• Verbannen Sie Hierarchie.
• Beginnen Sie mit individuellem Denken.
• Schaffen Sie eine Umgebung, in der es sich sicher anfühlt halb fertige Ideen zu teilen – psychologische Sicherheit erzielt bessere Teamleistung.
• Nutzen Sie Kriterien, um Ideen zu bewerten – löst sie das Problem, ist sie machbar, passt sie zu Ihrer Marke?
• Wählen Sie mit Hilfe von Stickern, um schnell eine visuelle Darstellung davon zu bekommen, welche Ideen Zugkraft haben.
• Melden Sie sich immer innerhalb einer Woche bei Ihren Mitarbeitern und sagen Sie ihnen was mit ihren Ideen passiert ist.

1. Laden Sie weniger Leute ein

Es mag auf den ersten Blick kontraproduktiv erscheinen, aber manchmal ist es besser, wenn man weniger Köpfe und Ideen im Raum hat. Ein mit Menschen vollgepackter Raum schafft Druck etwas vor den anderen abzuliefern und das ist eine Art von Stress, die wirklich niemand braucht. Denken ist schwierig, wenn man unter Druck steht und alle einen anschauen. 

Der Psychologe J. Richard Hackman meinte, dass kleinere Gruppen von fünf bis sieben Leuten mehr kreative Lösungsansätze hervorbringen als größere Gruppen. Wenn Sie mehr als sieben Leute in der Gruppe haben, verbringen Sie mehr Zeit damit die verschiedenen Persönlichkeiten zu managen, statt sich Ideen zu überlegen.

Laden Sie eine Gruppe von Personen ein, die alle einen sinnvollen Beitrag zu diesem spezifischen Problem leisten können, beispielsweise Personen mit einschlägiger Expertise oder diejenigen, die die Arbeit ausführen.

2. Bringen Sie gute Snacks

Der wichtigste und verlockendste Teil jeder guten Brainstorming Session. Wenn man hungrig ist, kann man nicht kreativ sein. Die Gehirne sind zu sehr damit beschäftigt sich darum zu sorgen, wann es Mittagessen gibt. 

So geben Sie Leuten auch etwas zu tun, wenn unangenehme Pausen entstehen. Nach einem Snack zu greifen ist weniger unangenehm als einfach nur still zu sitzen und sich gegenseitig anzustarren.

Stellen Sie sicher, dass es Wasser und genügend Kaffee gibt. Eine kleine Geste wie sich um die Grundbedürfnisse anderer zu kümmern signalisiert, dass man ihre Zeit und Energie respektiert.

3. Stellen Sie bessere Fragen

Wer gute Antworten will, muss gute Fragen stellen. Wenn Ihre Frage „Jemand eine Idee?” lautet, dann können Sie mit Funkstille rechnen.

Konkrete Vorgaben geben den Ton an und bieten Leuten die Struktur, innerhalb derer sie kreativ sein können:

• „Wie können wir Designer erreichen, die noch nie von uns gehört haben?“
• „Wie würde die Kampagne aussehen, wenn wir nur die Hälfte des Budgets aber doppelt so viel Zeit hätten?“
• „Welche Version dieser Idee würde zu unserer Entlassung führen?“

Je konkreter die Fragen, desto besser die Ideen.

4. Lassen Sie die Hierarchie vor der Tür

Das Senior Teammitglied im Raum kann mit seiner bloßen Anwesenheit eine Brainstorming Session im Kern ersticken. Wenn der Chef als erstes spricht, stellen sich alle darauf ein Ideen zu teilen, die der Chef hören will. 

Wenn Sie das Senior Teammitglied sind, machen Sie es klar, dass Sie da sind, um zuzuhören und nicht um zu leiten. Behalten Sie Ihre Gedanken bis zum Ende für sich. 

Und wenn Sie die Session leiten und die anderen Senior Teammitglieder nicht still bleiben wollen, lenken Sie sie sanft um, indem Sie beispielsweise jemanden, der davor noch nicht zu Wort gekommen ist, dazu auffordern zu sprechen. 

5. Geben Sie Leuten erst einmal Zeit, für sich zu überlegen

Beginnen Sie mit fünf bis zehn Minuten alleine nachdenken. Teilen Sie Notizblöcke aus und bitten Sie alle Anwesenden sich erst einmal allein Ideen auszudenken. Beschreiben Sie das Problem, das Sie lösen möchten, alle Einschränkungen (Budget, Zeitplan, Zielgruppe) und wie Erfolg aussieht.

Die Extrovertierten können eifrig draufloskritzeln. Die Introvertierten haben die Möglichkeit nachzudenken. Das ebnet das Spielfeld: die Lauten dominieren nicht sofort und die Leiseren haben die Möglichkeit Ihre Gedanken zu formulieren.

6. Entwickeln Sie Ideen unvoreingenommen

Sobald alle Zeit hatten nachzudenken, bitten Sie sie ihre besten Ideen auf Postkarten zu schreiben – eine Idee per Postkarte – und hängen Sie diese an die Wand.

Das Ziel hier ist es Ideen sprudeln zu lassen, ohne diese zu bewerten oder zu kritisieren. Psychologische Forschung zeigt, dass Teams besser arbeiten, wenn man ein sicheres Umfeld bietet, um zwischenmenschliche Risiken einzugehen. In Bezug auf die Brainstorming Session bedeutet das, dass man problemlos eine halb-durchdachte Idee teilen kann, ohne direkt unterbrochen zu werden.

Sobald Sie alles auf Papier gebracht haben, nehmen Sie sich eine Pause. Holen Sie sich etwas zum Mittagessen. Gönnen Sie Ihrem Gehirn eine Auszeit.

7. Entscheiden Sie, welche Ideen es wert sind ihnen nachzugehen

Wenn alle eine Pause hatten, ist es Zeit die Ideen zu bewerten. Nutzen Sie hierzu klare Kriterien, mit denen Sie jede Idee von allen Seiten beleuchten:

• Löst sie das tatsächliche Problem?
• Ist es möglich mit den Mitteln, die Ihnen zur Verfügung stehen?
• Passt es zu Ihrer Marke?

Vermeiden Sie es alles abzutun, was sich „zu seltsam“ anfühlt. Einige der stärksten Ideen entstehen, wenn man sich ins Unerwartete wagt.

Wenn Sie die Sitzung leiten, achten Sie darauf, dass die verwendete Sprache positiv ist:

• „Das ist interessant. Wie wäre es, wenn wir das weiter denken würden?“ statt „Das wird nicht funktionieren.“
• „Darauf aufbauend, wie wäre…?“ statt „Wir haben das schon versucht.“

Verteilen Sie ein paar Sticker und bitten Sie alle, diese neben die Ideen zu kleben, die sie am vielversprechendsten finden. So können Sie einfach sehen, welche Ideen Zugkraft haben.

8. Schicken Sie ein Follow-up

Nichts zerstört Enthusiasmus schneller als eine Stunde Brainstorming, nur um danach nichts mehr davon zu hören, was dabei heraus gekommen ist. Das kann Leuten das Gefühl vermitteln, dass ihr Beitrag nichts wert ist.  

Sie sollten innerhalb einer Woche eine Follow-up Nachricht senden. Druck kann Ihnen dabei helfen, Ihre Nachricht rüberzubringen. Ein Flyer auf jemandes Tisch kann sich mehr gewollt anfühlen als eine weitere Kettenemail. Eine einfache, handgeschriebene Nachricht kann den Kreis schließen:

„Das ist, was wir weiterführen und warum. Ihr Feedback hat die Arbeit verbessert. Vielen Dank.“

Es zeugt von Respekt für die Zeit der Leute. Und es macht es wahrscheinlicher, dass sie das nächste Mal auch mit Begeisterung mitmachen, denn sie wissen, dass ihre Ideen tatsächlich wo genutzt werden, statt einfach im Nichts zu verschwinden.

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