Die ultimative Messe-Checkliste

Ziehen Sie bei Ihrem nächsten Event alle Blicke auf sich, aus all den richtigen Gründen.   

Möchten Sie einen herausragenden, effektiven Auftritt auf einer Veranstaltung oder Messe hinlegen? Von der Zielsetzung bis hin zur Nachbereitung neuer Kundenkontakte – unsere Messe-Checkliste führt Sie durch jeden Schritt des Prozesses.

Wir haben diese Checkliste nach Wochen, Monaten und Tagen gegliedert, damit Sie alles rechtzeitig vorher abhaken können.

Es ist eine gute Strategie, Dinge lange im Voraus zu erledigen. Dann können Sie dem Event ruhig und gelassen entgegenblicken, statt am Abend zuvor noch rumzurennen, um alles geregelt zu kriegen. Durch den frühzeitigen Kauf von Messezubehör und -dienstleistungen könnten Sie auch Kosten sparen – ideal, wenn Sie eine Messe mit kleinem Budget planen.

Werfen Sie einen Blick auf unsere praktische Infografik…

3–6 Monate vorher

Wählen Sie die richtigen MOO-Produkte für Ihren Messeauftritt 

Jetzt ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, was Sie für Ihre Veranstaltung brauchen. Visitenkarten für die Vorstellung? Auffällige Sticker, um die Teilnehmer an Ihren Stand zu locken? Oder wie wäre es mit hochwertigen Giveaways wie z.B. gebrandeten MOO-Wasserflaschen?

2–3 Monate vorher 

Entwerfen und bestellen Sie Ihre gebrandeten Merchandise- und Marketingmaterialien

Brauchen Sie Hilfe beim Design? Kein Problem. Unser hauseigenes Design Services-Team kann es für Sie übernehmen. Von der Erstellung Ihrer Event-Flyer bis zur Gestaltung individueller Notizbücher – schauen Sie sich unsere verfügbaren Pläne an. Und vergessen Sie nicht: Wir haben auch Vorlagen für unsere Druckprodukte, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

1 Monat vorher

Organisieren Sie Ihr Datenerfassungssystem

Sie werden so viele neue Namen und Gesichter kennenlernen, dass Sie etwas brauchen, um sie sich zu merken. Entscheiden Sie, ob Sie sich Notizen in einem Notizbuch machen, ein Tablet einrichten oder eine Visitenkarten-Sammelbox aufstellen, um alle Daten zu erfassen.

2 Wochen vorher

Bestellen Sie zusätzliche Visitenkarten

Nur für den Fall! Wie Pfadfinder sollten Messeaussteller immer auf unerwartete Gelegenheiten vorbereitet sein – mit zusätzlichen Visitenkarten.

1 Woche vorher

Packen Sie alle Ihre MOO-Produkte ein

Bringen Sie Etiketten an den Packkartons an, damit Sie am großen Tag reibungsloser aufbauen können.

1 Tag danach

Bedanken Sie sich mit einer persönlichen Note beim Veranstalter

Bedanken Sie sich bei den Veranstaltern und lassen Sie sie wissen, ob die Messe gut gelaufen ist! Sie werden das Feedback zu schätzen wissen. Eine handgeschriebene Postkarte ist dafür ideal.

1 Woche danach 

Verfolgen Sie Ihre Messekontakte mit einer Postkarte oder einem Flyer

Nach der Veranstaltung sollten Sie sicherstellen, dass Sie bei Ihren neuen Kontakten einen bleibenden (guten) Eindruck hinterlassen. Geben Sie ihnen mehr als nur eine E-Mail zum Öffnen. Wie wäre es mit einer aufmerksamkeitsstarken Postkarte oder einem Flyer?

Wenn Sie sich weitere MOO-Tipps zur Messeplanung wünschen, schauen Sie sich in unserem Leitfaden an, wie Sie Besucher an Ihren Messestand locken.

MOO ist für alle Ihre Messe- und Eventbedürfnisse da. Entdecken Sie unser Angebot an ansprechenden Produkten gleich hier. Oder noch besser: Füllen Sie unser kurzes Formular unten aus und ein Mitglied unseres Teams wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihr Projekt zu besprechen.