Was ist ein Firmenbriefkopf? Und 7 Designtipps

In einer digitalen Welt stellen Firmenschreibwaren einen frischen Wind dar. Zum Beispiel Briefpapier: etwas, das zu einem Zeitpunkt nicht aus dem Büro wegzudenken war – ähnlich wie Kristallkaraffen und Bücherregale, die die ganze Wand abdeckten. Heutzutage wurde es jedoch in den meisten Fällen durch Emailsignaturen ersetzt. Aber was genau ist Briefpapier eigentlich? Und warum ist es noch immer wichtig?

Kurz gesagt: Briefpapier ist ein mit einer Firmenmarke versehenes Papier, das den Namen, das Logo sowie wichtige Kontakt- oder Geschäftsinformationen eines Unternehmens enthält – üblicherweise am oberen Rand oder entlang der Ränder eines Schreibens oder eines anderen formellen Dokuments. Ein Firmenbriefkopf trägt dazu bei, dass offizielle Korrespondenz besser erkennbar ist und verleiht wichtigen Nachrichten mehr Gewicht. Schick, oder?

Egal, ob Sie Briefpapier von Grund auf neu erstellen oder einem bestehenden Design ein neues Aussehen verleihen möchten, hier ist alles, was Sie beachten sollten und sieben Designtipps, die Ihnen dabei helfen etwas zu erschaffen, mit dem Sie für viele Jahre glücklich sein werden. 

Was ist Briefpapier und wozu wird es genutzt?

Das Wichtigste zuerst: Was ist Firmenbriefpapier? Möglicherweise sind E-Mails und Telefonate Ihre bevorzugte Art der geschäftlichen Kommunikation, aber manchmal ist ein gedruckter Brief einfach besser…

Vielleicht handelt es sich um ein formelles Ernennungsschreiben oder eine schriftliche Vereinbarung mit einem neuen Lieferanten, einer neuen Lieferantin. Vielleicht schreiben Sie, um einen Mitarbeitendenbonus (einschließlich eines sehr willkommenen Schecks) zu bestätigen, oder vielleicht wurden Sie darum gebeten eine Stellungnahme, Referenz oder ein anderes, formelles Dokument auf Firmenbriefpapier bereitzustellen. 

Ganz gleich um welchen Anlass es sich handelt: Mit einem geschäftlichen Briefkopf reicht Ihre Botschaft über alltägliche Kanäle wie Slack oder E-Mail hinaus. Es ist ein kleines Detail aber eine einfache Art, wie Sie formelle Korrespondenz wichtig und professionell erscheinen lassen können.

Was gehört auf einen Briefkopf?

Der Trick besteht darin, genügend Informationen einzubeziehen, um Ihre Identität deutlich zu machen, ohne die Seite mit typischen Briefkopfinhalten zu überladen. Denken Sie auch darüber nach, wie und wo Ihr Briefkopf genutzt werden wird. Wird er von mehreren Geschäftsstandorten geteilt? Besteht die Möglichkeit, dass Sie in andere Büroräume umziehen? In diesem Fall ist eine feste Adresse für den Hauptsitz möglicherweise nicht die zukunftssicherste Wahl.

Das Gleiche gilt auch für E-Mail-Adressen und Webseiten: fügen Sie diese Informationen nur hinzu, wenn Sie sich sicher sind, dass sie relevant bleiben. Eine geschäftliche E-Mail-Adresse wie hallo@ihrfirmenname.de kann eine gute Option darstellen, wenn das Briefpapier von mehreren Leuten genutzt wird. 

Zumindest sollten Sie Folgendes in Betracht ziehen:

• Ihren Firmennamen
• Ihr Logo
• Ihre Kontaktinformationen
• Ihre Geschäftsadresse, wenn nötig
• Ihre Webseite oder E-Mail-Adresse, wenn sinnvoll
• Alle für Ihre Region geltenden, gesetzlich vorgeschriebenen Geschäftsinformationen

Wie sieht ein guter Briefkopf aus?

Ein guter Briefkopf kann von Unternehmen zu Unternehmen überraschend unterschiedlich ausfallen. Manche sind minimal und typographisch, andere nutzen Farben, Illustrationen und Fotos.

Was sie aber alle gemein haben ist, dass das Design dem Inhalt des Schreibens genügend Raum gibt, um zu wirken. Ihr Briefkopf sollte unterstützen, nicht im Scheinwerferlicht stehen.

7 Briefkopfdesigntipps

Nun da Sie wissen, was zu einem Briefkopf gehört, ist es an der Zeit für den spaßigen Teil: Hier sind sieben Tipps, um einen Firmenbriefkopf zu designen, der gut aussieht, effektiv funktioniert und authentisch zu Ihrer Marke passt.

1. Beginnen Sie mit Ihren Markenrichtlinien

Ihre Markenrichtlininen können Ihnen dabei helfen, Designvorgaben für Ihren Briefkopf festzulegen, um sicherzustellen, dass dieser mit dem übrigen Erscheinungsbild Ihres Unternehmens im Einklang steht. Das wird Ihnen etwas Zeit ersparen, wenn es darum geht die richtigen Farben und auch die beste Schriftart, die zu Ihrem Unternehmen passen, zu wählen. 

Nebst den praktischen Richtlinien wie Farben, Schriftart und Größe, schauen Sie sich auch Ihre Markenwerte und den Geschäftston an. Dies trägt dazu bei sicherzustellen, dass Sie Ihre vollständige Markenpersönlichkeit zum Ausdruck bringen – und nicht nur einen einheitlichen visuellen Eindruck vermitteln. 

Wenn Sie keine Markenrichtlinien haben, nutzen Sie vorherige Arbeit als Leitfaden. Frühere Designs, interne Notizen und existierende Markenmaterialien können Sie daran erinnern, wer Sie sind und wie Sie wahrgenommen werden wollen.

Es ist zudem ratsam, die wichtigsten Elemente zusammenzustellen, die Ihre aktuelle Marke am besten repräsentieren. Das könnten E-Mail-Vorlagen, Ihre Webseite, gedruckte Marketingmaterialien wie Visitenkarten, Profile auf Soziale Medien und Produktverpackungen sein. Wenn Sie diese alle an einem Ort sehen kann Ihnen das dabei helfen sich Ihr Briefkopfdesign vorzustellen und ihn als Teil Ihres erweiterten Markenökosystems zu sehen. 

2. Wählen Sie die richtige Schriftart und -größe

Was ist die beste Schriftart für Ihren Firmenbriefkopf? Die Schriftart, die Sie für Ihren Briefkopf verwenden, ist möglicherweise eine, die Sie bereits im Rahmen Ihrer Markenidentität festgelegt haben – oder aber Sie beginnen ganz von vorn.  

Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, denken Sie über ein paar grundlegende Dinge nach, bevor Sie kopfüber in Webseiten und Listen mit Schriftarten eintauchen, denn diese Art von Ressourcen können schnell überwältigend wirken, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen.

Bedenken Sie:

• Serifen oder serifenlos?
  Schriftarten mit Serifen fühlen sich traditioneller an, währen serifenlose Schriftarten einen moderneren Eindruck hinterlassen und als Kleingedrucktes einfacher lesbar sein können. Aus diesem Grund wird Letztere häufig als die beste Schriftartwahl für Briefköpfe angesehen. 

• Schriftfamilie: Schriftarten kommen in Schriftfamilien, mit unterschiedlicher Gewichtung und Stilen, die sich die selbe visuelle DNA teilen. Die Wahl einer Schriftart mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten bietet Ihnen mehr Flexibilität, während Ihr Branding einheitlich bleibt. 

• Größe der Schriftart: Bedenken Sie die Größe des Briefkopfs. Denken Sie darüber nach, wie groß der vorgedruckte Text auf Ihrem Briefpapier sein soll. Die gleiche Schriftart kann in verschiedenen Größen überraschend unterschiedlich wirken und wird auch kleiner gedruckt aussehen, als sie auf Ihrem Bildschirm erscheint. Denken Sie zudem daran, dass der Wortlaut neben dem Inhalt eines Schreibens steht, das möglicherweise in einem anderen Stil oder einer anderen Schriftgröße verfasst wurde. Drucken Sie daher ein paar Testläufe aus, um sicherzustellen, dass die von Ihnen gewählte Schriftart für Ihren Briefkopf in all diesen Fällen gut aussieht. 

Sobald Sie ungefähr wissen, wonach Sie suchen, können Sie in die wunderbare Welt der Schriftarten eintauchen, um eine oder zwei zu finden, die den Briefkopf Ihres Unternehmens zieren. Dafont, Typedepot und Google Fonts sind gute Anlaufstellen, die Sie während Ihrer Suche erkunden können. Sobald Sie die beste Schriftart und -größe für Ihren professionellen Briefkopf gefunden haben, sind Sie bereit zu einem der spannendsten Schritte überhaupt überzugehen: dem Layout. 

3. Entscheiden Sie sich für ein Layout

Es gibt viele unterschiedliche Arten, wie man einen Briefkopf gestalten kann. Wie bei anderen Elementen Ihres Brandings steht es Ihnen auch hier frei, die Grenzen der Konventionen zu überschreiten und Ihren eigenen Ansatz zu entwickeln. Wenn es für Sie okay ist, sich auf die Grundlagen zu beschränken, dann gibt es ein paar bewährte Arten, wie Sie Ihren Briefkopf gestalten können, die Sie kennen sollten. Wir schauen sie uns hier an. 

Mit Printfinity können Sie bis zu 50 unterschiedliche Designs innerhalb einer einzigen Bestellung unterbringen, daher gibt es keinen Grund, dass Sie sich nur auf ein einziges Layout beschränken müssen. Sie können eine Auswahl an Briefköpfen für unterschiedliche Zwecke haben, oder personalisierte Briefköpfe für unterschiedliche Leute in Ihrer Firma erstellen. 

Wofür Sie sich auch immer entscheiden, erinnern Sie sich daran, dass Sie eine Leinwand für zukünftige Schreiben erstellen wollen, kein fertiges Kunstwerk. Ihr Branding und Design sollten den Inhalt des fertigen Schreibens lediglich unterstützen: sie dürfen keinesfalls mit dem Text konkurrieren oder diesen in den Hintergrund drängen. Halten Sie Ihr Briefkopflayout im Zweifelsfall minimal. Erstellen Sie ähnlich wie bei der Schriftart unterschiedliche Entwürfe und drucken Sie sie aus, um zu sehen, was am besten aussieht. 

Hier sind ein paar einfache Layouts und bewährte Briefkopfmethoden, die Sie als Ausgangspunkt für Ihr Design nutzen können.

• Durchgehender Rahmen:Farbe und Design umranden die Außenseite des Papiers in einer einheitlichen, rechteckigen Form.

• Grafischer Rahmen: Formen und Farben umranden den Text auf kreative Art.

• Kopf- und Fußzeile: Das Design wird auf Seitenanfang und Seitenende beschränkt. Halten Sie es relativ klein im Vergleich zur Größe des Briefkopfs. 

• Hintergrundgrafiken: Grafiken im Stil eines Wasserzeichens in einem kontrastarmen Farbton, die sich über den Textkörper des Schreibens erstrecken.

Sie sind sich unsicher, welches Format Sie für Ihren Briefkopf wählen sollten? Wenn Sie keine Zeit haben, sich über das Design den Kopf zu zerbrechen, ist es eine Optionen auf eine vorgefertigte Vorlage für einen Geschäftsbriefkopf zurückzugreifen. Unsere Online-Design-Tools umfassen eine große Auswahl an Vorlagen für Geschäftsbriefbögen, die Sie so nutzen können, wie sie sind oder anpassen können, sodass Sie zu Ihrem Logo und Ihren Farben passen. Das Sortiment reicht von minimalistischen, rein textbasierten Layouts zu kreativeren Designs mit Grafiken und Farben auf der Vorder- und Rückseite.  

4. Die richtige Größe und Seitenränder einstellen

Die richtige Größe und der richtige Seitenrand gibt Ihrem Briefkopf genügend Raum für den Inhalt, der danach kommt. 

Platzieren Sie wichtige Informationen gut innerhalb der Seitenränder und lassen Sie ausreichend Platz für den eigentlichen Brieftext. Bevor Sie drucken, testen Sie das Layout als komplettes Schreiben um sicherzustellen, dass Ihr Branding den Fließtext nicht verdeckt.

Schauen Sie sich unseren Leitfaden für Briefkopfgrößen und -seitenränder an, wenn Sie detailliertere Hilfe benötigen. 

5. Wählen Sie Ihre Papiersorte 

Im Allgemeinen gilt, je schwerer Ihr Papier, desto hochwertiger und professioneller das Endresultat. Darüber hinaus haben Sie jedoch ein paar mehr Optionen wie das Papierfinish (glatt oder texturiert) und den Farbton des Papiers. Weiß ist für viele Unternehmen die beste Wahl, aber Sie können auch ein wärmeres Weiß, einen Cremeton oder ein blasses Blau wählen, wenn das zu Ihrer Marke passt. 

MOO Briefbögen gibt es auch auf Original-Papier, einem glatten Papier, das für scharfen Druck entwickelt wurde, oder Luxe Mohawk Superfine-Papier mit einem texturierterem Finish. 

6. Berücksichtigen Sie Farbe

Ihre Markenfarben sollten in Ihrem Briefkopfdesign reflektiert werden. Aber das bedeutet nicht, dass Sie sie alle nutzen müssen, besonders wenn Ihr Logo oder Ihre Unternehmensschriftart schon verschnörkelt oder detailliert sind. Nicht vergessen: der Briefkopf ist als Unterstützung gedacht, nicht als Fokuspunkt. 

Wenn Sie eine Markenfarbpalette haben, dann stellt diese einen guten Startpunkt für die Wahl Ihrer Farben dar. Wenn nicht, schauen Sie sich Ihr Logodesign erneut an und wählen Sie zwei bis drei kontrastreiche Farbtöne, die als Ihre Farbpalette fungieren. 

Mit MOO können Sie das Papier beidseitig bedrucken und die Rückseite mit Farben oder weiteren Gestaltungselementen versehen. So gewinnen Sie zusätzlichen Raum, um mit Farben zu spielen und Ihre Marke zur Geltung zu bringen, ohne dass der Inhalt des Schreibens beeinträchtigt wird.

7. Vervollständigen Sie das Set: ergänzen Sie weitere Schreibwaren

Um noch einen stimmigeren Gesamteindruck für Ihr fertiges Schreiben zu erschaffen, denken Sie darüber nach andere, personalisierte Schreibwaren wie Umschläge oder Briefkarten zu erstellen, die zu Ihrem Briefpapier passen 

Ein Schreiben, das mit einer handgeschriebenen Notiz kommt, kann ein persönlicheres, bedachteres Gefühl vermitteln als das Schreiben allein. Das ist eine praktische Art, wie Sie eine Botschaft hinzufügen können, die nicht in den Haupttext passt.

Nun Wissen Sie, wie Sie einen personalisierten Briefkopf designen können. Sie wollen mehr Materialien mit Ihrem Branding erstellen? Entdecken Sie unsere MOO Geschäftsdienstleistungen für maßgeschneiderte Drucklösungen, die zu Ihrer Marke passen. Füllen Sie dieses einfache Formular aus um loszulegen und jemand aus unserem Team wird sich in Kürze bei Ihnen melden. 

Häufig gestellte Fragen

Welche Inhalte müssen rechtlich Teil des Briefkopfs sein?

Die Anforderungen variieren je nach Region und Unternehmenstyp. In den USA gibt es beispielsweise keine einheitliche, landesweite Regelung für Geschäftsbriefpapier, die den Anforderungen im Vereinigten Königreich entspricht. Prüfen Sie daher die für Ihr Unternehmen geltenden Bestimmungen. In Großbritannien müssen bestimmte Unternehmensinformationen inklusive Sitz und Registerangaben auf Geschäftskorrespondenzen angegeben werden.

Was sollten Sie beim Briefkopfdesign vermeiden?

Vermeiden Sie es, so viel Information oder Verzierungen zu nutzen, sodass kein Platz mehr für das tatsächliche Schreiben bleibt. Ihr Branding sollte die Botschaft unterstützen, nicht mit ihr konkurrieren. Es ist auch gut Details zu vermeiden, die mit hoher Wahrscheinlichkeit veralten können, wie Kontaktinformationen von individuellen Mitarbeitenden oder eine Adresse, die sich möglicherweise bald ändert.  

Was sollte ich auf meinen Briefkopf schreiben?

Im Allgemeinen sollte Ihr Briefkopf selbst die Hauptinformationen zu Ihrer Marke und Ihrem Unternehmen beinhalten, wie den Namen, das Logo und relevante Kontakt- oder Registrationsdetails Ihres Unternehmens. Die tatsächliche Botschaft sollte Teil des Fließtexts Ihres Schreibens sein.

Nutzen Unternehmen noch immer Briefköpfe?

Auf jeden Fall. Obwohl ein Großteil der Unternehmenskommunikation inzwischen online stattfindet, können gedruckte Briefbögen nach wie vor sinnvoll sein, etwa für formelle Korrespondenz, Verträge, Referenzen, Stellungnahmen und andere Dokumente, für die ein physisches, mit einer Unternehmensmarke versehenes Schriftstück angemessen ist.