Zeigen Sie Fortschritt: befreien Sie Ihre Arbeit vom Browser Tab

Ihr Team kann eine wirklich produktive Woche haben, aber wenn man sich im Büro umsieht, würde man das niemals vermuten.

Die modere Art zu arbeiten hinterlässt wenig Beweise. Projektmeilensteine verschwinden in Tabs, Threads, Dashboards und geteilten Dokumenten. 

Wenn sich alles auf dem Bildschirm abspielt, kann es leicht einmal passieren, dass man das aus den Augen verliert, was eigentlich geschieht. Daher verdient Ihre Arbeit eine physische Präsenz.

Wir sagen nicht, dass Sie Ihre digitalen Hilfsmittel ersetzen oder offline gehen sollten. Sorgen Sie stattdessen dafür, dass die Arbeit, auf die die Leute aufmerksam werden sollen, etwas schwerer zu übersehen ist.

Indem Sie wichtige Pläne, Prioritäten und Erfolge in den physischen Arbeitsbereich bringen, lässt sich unsichtbare Arbeit sichtbar machen: so erhalten alle ein klareres Verständnis dafür welche Richtung Sie anstreben.

Und hier kommt Druck ins Spiel. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Drucksachen nutzen können, um Wichtiges aus dem Browser zu holen und sichtbar zu machen.

Die wichtigsten Infos

• Es kann Teams helfen, sich auf das Ziel Ihrer Arbeit zu fokussieren, wenn sie ihren Fortschritt sichtbar machen. 
• Forschende haben herausgefunden, dass man eher seine Ziele erreicht, wenn man ihren Fortschritt verfolgt – besonders wenn dieser physisch aufgezeichnet oder geteilt wird.
• Postkarten und Sticker können Ziele und Meilensteile in etwas verwandeln, das das ganze Team sehen kann.
• Analoge Hilfsmittel wie Planer und Notizblöcke können dabei helfen, die Prioritäten aus Ihrem Kopf und aufs Papier zu bringen. 
• Drucksachen funktionieren am besten in Kombination mit digitalen Hilfsmitteln, denn sie geben wichtiger Arbeit eine physische Präsenz, die losgelöst vom Bildschirm existiert.

Machen Sie den Plan gut sichtbar

Es gibt auch fundierte wissenschaftliche Erkenntnisse, die dafür sprechen, den Fortschritt im Blick zu behalten. Über 138 Studien hinweg erreichten die ProbandInnen eher ihre Ziele, die ihre Fortschritte festhielten – insbesondere dann, wenn sie ihre Fortschritte physisch dokumentierten oder öffentlich machten.

Wenn etwas wichtig ist, sollte man es nicht unbedingt drei Klicks tief in einer Pojektmanagement-Plattform vergraben.

Wie man Postkarten nutzen kann, damit es Realität wird:

• Geben Sie jedem Ziel eine eigene Karte. Verwandeln Sie MOO-Postkarten in bewegbare Projektmarkierungen. Verschieben Sie sie dann im Verlauf des Projekts auf dem Board.
• Machen Sie Deadlines sichtbar. Pinnen Sie wichtige Termine dorthin, wo das ganze Team sie sehen kann.
• Berginnen Sie einen befriedigenden „erledigt“-Haufen. Verschieben Sie erledigte Karten aus dem Blickfeld, anstatt fertige Arbeit einfach in einem Dashboard verschwinden zu lassen.
• Nutzen Sie Design als Hilfsmittel. Mit Printfinity kann jede Postkarte in einem Set ein anderes Design haben, sodass Sie Projekte, Teams oder Phasen auf einen Blick unterscheiden können. 

Machen Sie die Ziellinie sichtbar

Haben Sie jemals bemerkt, dass Sie motivierter sind etwas fertigzustellen, wenn das Ende in Sicht ist?

Verhaltensforschende nennen das den Zielgradienteneffekt: unsere Anstrengung kann zunehmen, wenn wir bemerken, dass wir uns dem Ziel nähern. Eine Studie zeigte, dass Café-Treueprogrammmitglieder häufiger Kaffee kauften, sobald ihre Gratisbelohnung in greifbare Nähe rückte.

Wenn ein Team sieht, wie ein Projekt von 20 % auf 80 % voranschreitet, oder beobachten kann, wie die Zahl der verbleibenden Aufgaben schrumpft, rückt die Ziellinie in greifbare Nähe.

Wie Sie Sticker nutzen können, um Meilensteine zu unterstreichen:

Sticker sind eine brillante Art, um jede Phase eines Projektes in etwas zu verwandeln, das Sie visualisieren können.

• Markieren Sie jeden Schritt. Designen Sie einen Sticker für jeden Schlüsselmeilensteil und markieren Sie diese damit im Verlauf des Projekts.
• Belohnen Sie Siege. Nutzen Sie Sticker mit „genehmigt“, „live“ oder „erledigt“, um abgeschlossene Phasen zu feiern. 
• Nutzen Sie Farben, um den Verlauf zu kennzeichnen. Nutzen Sie unterschiedliche Designs für verschiedene Teams, Phasen oder Prioritäten.
• Machen Sie Meilensteile sammelbar. Geben Sie größeren Projekten Ihr eigenes Stickerset, sodass jede abgeschlossene Phase sich nach etwas anfühlt, das man verdient hat und feiern kann.
• Erstellen Sie eine visuelle Dokumentation. Kleben Sie Sticker auf eine Wand oder ein Board, sodass alle sehen können, wie weit das Projekt fortgeschritten ist.

Schreiben Sie es auf 

Visibilität ist nicht nur für das Team nützlich, es kann auch Ihrem Gehirn gut tun.

PsychologInnen nennen das kognitive Entlastung: nutzen Sie etwas Externes wie eine schriftliche Notiz oder Erinnerung, um die kognitiven Anforderungen der Aufgabe zu reduzieren. Statt alle Deadlines, Aufgaben und unausgereiften Gedanken im Kopf mit sich herumzutragen, können Sie einigen davon einen Platz geben, an dem Sie sie sammeln. Dieser Ort könnte Ihr MOO-Notizblock sein, den Sie für alltägliche Aufgaben nutzen, oder ein Planer für größere Prioritäten.

Wie Sie Planer nutzen können, um Ihre Ziele zu erreichen:

Analoge Hilfsmittel geben Prioritäten einen Platz, der nicht auf Ihrem Bildschirm stattfindet.

• Brechen Sie große Projekte in kleinere Schritte. Nutzen Sie einen MOO Planer und verwandeln Sie langfristige Ziele in etwas, das Sie tatsächlich Woche für Woche angreifen können.
• Holen Sie Prioritäten aus Ihrem Kopf. Sie aufzuschreiben gibt wichtigen nächsten Schritten einen konkreten Ort, an dem sie existieren können.
• Sie sehen, was Sie noch erledigen müssen. Eine Wochenübersicht macht es Ihnen einfacher zu erkennen, welche Projekte Fortschritte machen, und was übersehen wird.
• Beginnen Sie, wann auch immer es Ihnen passt. Da sie undatiert sind können Sie unsere MOO Dauerplaner am Anfang eines Projekts, Quartals oder einer hektischen Phase beginnen.

Holen Sie Ihre Arbeit aus den Tabs und in die Realität

Von Postkarten und Planern zu Stickern und Notizblöcken, MOO kann Ihnen dabei helfen die Energie ins echte Leben zu bringen. Entdecken Sie unser Drucksachen– und Markenproduktsortiment.

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