Impresión persuasiva: invitaciones que son toda una tentación 

Piensa en la última invitación a un evento que recibiste. ¿Fue un mensaje de texto? ¿Un email? ¿Una reserva en tu calendario de Eventbrite que habías olvidado aceptar? Si no te acuerdas, probablemente no te dejó muy impresionado.

Y no es de extrañar. Recibimos un promedio de 121 emails al día y revisamos el móvil 205 veces al día. Es muy probable que tu invitación digital haya quedado enterrada entre la infinidad de notificaciones instantáneas en pantalla, poniendo en riesgo la asistencia a tu evento.

Un bajo nivel de reservas no solo es decepcionante, también es costoso, un desperdicio de tu presupuesto, asientos vacíos y oportunidades de networking perdidas.

Pero cambiar esa historia y lograr que la gente confirme sus reservas es muy sencillo. Y todo empieza con el papel.

Si te vas a tomar la molestia de invitar, hazlo bien

Porque como invitas, dice mucho sobre el evento al que estás invitando. Y una invitación impresa con encanto y buen gusto sienta la mejor pauta. Un estudio desvela que el 67% de los invitados se sienten más apreciados cuando reciben una nota o una tarjeta escrita a mano.

Es lo que los científicos del comportamiento llaman el “efecto de dotación“: cuando sostenemos algo en nuestras manos, le damos más valor. Aquí es donde entran en juego los papeles de la mejor calidad y los Acabados Especiales, que añaden textura, densidad y una sensación de materialidad que lo digital no puede igualar.

La persuasión de la impresión

Hoy en día, la impresión es la excepción, no la norma, y precisamente por eso no solo llama la atención, también genera confianza y permanece en la memoria de la gente durante más tiempo. La información que leemos impresa en papel se recuerda un 70% más que la que leemos digitalmente, y estudios neurocientíficos demuestran que lo impreso genera respuestas emocionales más fuertes y una conexión más profunda con las marcas. En un mar de notificaciones, lo impreso resulta personal. Así que no es casualidad que la media de respuesta del correo directo sea 30 veces mayor que la del electrónico. 

¿Listo para aprovechar el poder de la impresión? Descubre cómo puedes crear invitaciones que asegurarán reservas.

Cómo diseñar invitaciones persuasivas

1. Comienza con una frase sugerente y convincente

“Estás invitado” es un comienzo… pero aburrido. El objetivo es generar expectativa y emoción. Empieza con misterio o con una propuesta clara.

Prueba con frases como:

• “Ven por los cócteles. Quédate por el exclusivo lanzamiento de nuestra última novedad”.
• “Tú traes las ideas. Nosotros ponemos las copas.”
• “Una noche de ideas atrevidas, chispas creativas y divinos aperitivos”.

Asegúrate de que el motivo sea claro, emocionante y acorde a tu audiencia.

2. Menciona los detalles más candentes

Puede parecer obvio, pero muchas invitaciones olvidan lo esencial. 

Asegúrate de destacar lo siguiente:

• Cual es el evento
• Cuando es (fecha y hora)
• Donde tiene lugar (incluye consejos de transporte o estacionamiento si fuera necesario)
• Como confirmar asistencia o registrarse

Ten en cuenta el formato también. Las Postales y Flyers te dan espacio suficiente para ser conciso y creativo. Añade un código QR si la reserva es digital.

3. Un diseño con gran personalidad

La primera impresión lo es todo. Elige papeles, acabados y formatos acordes con la temática y el tono de tu evento desde el principio:

• Cenas formales o fiestas navideñas: Piensa en la textura de Luxe y Estampado Oro.
• Fiesta de verano: Usa colores llamativos, formatos inusuales y una tipografía divertida.
• Evento creativo de networking: Apuesta por narrativas visuales, ilustraciones, fotografía o un diseño alegre. Usa Printfinity para dar a cada invitación un toque único o para presentar diferentes temáticas, ilustraciones o a los ponentes participantes.

4.  Deja claro qué hacer a continuación

JSí, “Confirma tu asistencia antes del viernes” funciona. Pero resulta aburrido.

Prueba algo más creativo:

• “Escanea para reservar. Tendremos los nachos listos”.
• “Confirma antes del 10 de junio, nosotros vamos enfriando las bebidas.”
• “Haznos saber que asistirás (y si vendrás acompañado).”

Debe sonar relajado, pero ofrecer una atractiva recompensa. Si los invitados se sienten reconocidos y bienvenidos, será más probable que se comprometan a asistir.

5. Acaba con un toque inesperado

Este es tu comodín. La guinda del pastel. El plato fuerte. Ofrece algo que para nada estaban esperando.:

• Una nota escrita a mano
• Una tarjeta mini con un descuento o bebida
• Un mapa o guía local de bolsillo
• Una Polaroid del evento del año pasado
• Un diseño encantador que querrán conservar

Las invitaciones impresas son una oportunidad para hacer que la gente se sienta especial y elegida. Ese nivel de atención define el tono incluso antes de que los asistentes lleguen al evento.

RSVP aquí: imprime la invitación perfecta

Con impresión persuasiva y un Plan para Empresas MOO a juego, te ayudamos a convertir invitaciones en participaciones. Para empezar, rellena el siguiente formulario y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto en breve.