Utiliser un agenda pour l’organisation et la spontanéité

Dans le monde trépidant de la gestion d’une entreprise de production vidéo, les jours se suivent et ne se ressemblent pas. Et pour Janice de Big Dog Little Bed Productions, concilier les réunions avec les clients, les tournages et le montage n’est pas sans défis.

Dans cette vidéo, nous avons eu un aperçu de son univers pour découvrir comment elle reste organisée. Nous avons également abordé le rôle des outils de planification en ligne et hors ligne, et comment les deux fonctionnent de concert pour l’aider à gérer ses activités. Jetez un coup d’œil !

Vous voulez en savoir plus ? Nous n’avons pas pu résister à poser à Janice quelques questions supplémentaires.

Pouvez-vous nous en dire plus sur Big Dog Little Bed Productions ?

Big Dog Little Bed Productions est une société de production vidéo basée à Durham, en Caroline du Nord. Nous sommes spécialisés dans les films de marketing, les films de formation et les films de mariage, et nous sommes fiers d’être l’une des rares sociétés de production vidéo gérées par des femmes dans la région.

C’est pourquoi, nous travaillons principalement avec des entreprises dirigées par des femmes et les aidons à tirer parti de la puissance de la vidéo pour accroître leur impact.

Quels sont les plus grands défis auxquels vous êtes confrontée en ce qui concerne l’organisation ?

Nous avons régulièrement 15 à 20 projets clients en cours simultanément et nous sommes une petite équipe. Cela signifie qu’en plus du travail créatif de tournage et de montage, nous sommes également très impliqués dans la gestion de projet.

Avoir des systèmes d’organisation solides est crucial non seulement pour s’assurer que l’équipe appropriée se présente le jour du tournage, mais aussi pour répondre aux e-mails, tenir les clients constamment informés et ne laisser échapper aucun détail en cours de route. Et selon l’ampleur des projets, cela signifie également que nous apportons constamment des ajustements à nos systèmes pour nous assurer que tout se déroule le plus harmonieusement possible.

Parlez-nous de la façon dont vous utilisez votre Agenda Perpétuel MOO en complément des outils de planification en ligne.

Mes outils numériques sont principalement collaboratifs. Je partage les tournages et les événements avec une équipe de vidéastes, de monteurs et de clients. Notre logiciel de gestion de projet permet également une collaboration en interne, et c’est ainsi que nous suivons et communiquons sur les projets au sein de notre équipe.

Cependant, mon Agenda physique est simplement le mien. Je l’utilise principalement pour gérer mon propre temps et mes projets. Il n’est pas nécessaire que quelqu’un d’autre le voie, et c’est un endroit où je peux rassembler toutes les pièces du puzzle et les organiser d’une manière qui me convient, en m’assurant que tout ce dont je suis responsable est accompli.

J’apprécie le fait que je peux utiliser les systèmes qui fonctionnent le mieux pour moi, et que je peux les changer régulièrement car mon flux de travail évolue constamment. Je n’ai pas besoin de consulter quelqu’un d’autre avant de le faire, ni de m’assurer que tout le monde le comprend – la seule personne à qui cela doit avoir du sens, c’est moi. La structure flexible de l’Agenda Perpétuel MOO rend tout cela beaucoup plus facile.

En ce qui concerne la créativité, comment un agenda physique la soutient-il ?

J’ai utilisé de nombreux agendas au fil des ans, et l’un des plus grands manques est l’espace vierge ou les zones qui nous permettent de les utiliser comme nous le souhaitons et en avons besoin. Dans le travail créatif, nos besoins ne correspondent pas toujours parfaitement aux lignes et aux grilles. Dans nos Agendas MOO, nous avons adoré les pages vierges éparpillées tout au long. Cela nous a donné l’espace nécessaire pour être créatifs au milieu du calendrier, et nous les avons utilisées pour diverses choses.

Mon utilisation préférée était de voir l’un de nos membres d’équipe utiliser ces pages pour créer des arcs narratifs pour l’un des films sur lesquels nous travaillions. Aucun des autres agendas que j’ai utilisés n’a inclus une telle variété de pages vierges.

Comment MOO a aidé à développer votre Agenda et à concrétiser votre idée ?

Je n’ai jamais eu auparavant un agenda avec la marque de notre entreprise, et c’est vraiment excitant. Mais aussi, comme pour toute chose que vous faites pour la première fois, cela était un peu intimidant et difficile de savoir exactement ce que nous voulions.

J’étais tellement reconnaissante envers l’équipe de MOO, qui nous a présenté une variété d’options pour commencer. Cela m’a permis de voir visuellement ce qui était possible et ce que j’aimais le plus. Nous avons fini par mélanger et associer des éléments de plusieurs des idées originales, et nous avons obtenu quelque chose dont nous étions vraiment fiers. Et bien que nous ayons une petite équipe, nous aimons gâter nos clients avec des cadeaux, donc avoir des Agendas personnalisés comme une autre option à inclure dans nos boîtes cadeaux pour les clients est un avantage. Ainsi, nous pouvons partager quelque chose avec notre logo que nous savons qu’ils utiliseront réellement !

Envie de découvrir comment les Agendas Perpétuels MOO peuvent être utiles à votre entreprise ? Découvrez la gamme ici, ou mieux encore, remplissez le formulaire ci-dessous et notre équipe vous contactera pour parler de votre projet.