¿Qué es el Papel de Carta de empresa? 7 consejos de diseño

En un mundo digital, la papelería de empresa prémium es un soplo de aire fresco. Y un buen ejemplo es el papel de carta, algo que antaño se consideraba imprescindible en cualquier oficina, junto con los jarrones de cristal y las librerías de pared a pared, pero que hoy ha sido sustituido, en gran medida, por el email. Así que, ¿qué es exactamente el papel de carta? ¿Y por qué sigue siendo importante?

En pocas palabras, el papel de carta es un artículo de papelería de empresa que incluye el nombre y el logotipo de una empresa, así como información comercial o de contacto relevante, que normalmente aparecen en la parte superior o en los márgenes de una carta u otro documento formal. El papel de carta de empresa ayuda a que la correspondencia oficial resulte más reconocible, aportando a la vez relevancia a los mensajes importantes. Interesante, ¿verdad? 

Tanto si quieres crear un Papel de Carta desde cero como si quieres actualizar uno ya existente, aquí tienes qué detalles incluir y siete consejos de diseño para crear algo que te encantará utilizar durante años.

¿Para qué sirve el papel de carta?

Empecemos por el principio: ¿qué es el papel de carta de empresa? Puede que utilices el email y tu teléfono para la mayor parte de tus comunicaciones de empresa, pero, en ocasiones, una carta impresa es la opción más adecuada.

Podría tratarse de una carta de oferta de empleo o de un acuerdo por escrito con un nuevo proveedor. O de un documento para confirmar una bonificación a un empleado (acompañado de un cheque que seguro será muy bien recibido), o tal vez que te hayan solicitado una declaración, una referencia u otro documento formal en papel de carta de empresa.

Sea cual sea la ocasión, el papel de carta de empresa permite llevar tu mensaje más allá de un canal habitual como Slack o el email. Es un pequeño detalle, pero también una sencilla manera de aportar importancia y profesionalidad a la correspondencia formal.

¿Qué debe incluir el papel de carta? 

El secreto está en incluir información suficiente para que tu identidad quede clara sin saturar la página. Piensa también en cómo y dónde se utilizará el papel de carta. ¿Se usará en varias sedes de la empresa? ¿Existe la posibilidad de que se cambien las oficinas? En ese caso, una dirección fija de la sede central quizá no sea la mejor opción a largo plazo. 

Lo mismo sucede con las direcciones de email y los sitios web: incluye únicamente aquellos datos que, con seguridad, seguirán estando vigentes. Una dirección de email genérica de empresa, como hola@nombredetuempresa.com, puede ser una opción útil si diferentes equipos van a compartir los artículos de papelería de la empresa. 

Como mínimo, deberías incluir lo siguiente:

• El nombre de tu empresa
• Tu logotipo
• Tus datos de contacto
• La dirección de tu empresa, si corresponde
• Tu sitio web o dirección de email, cuando resulte útil
• Cualquier información de empresa requerida legalmente en tu región

¿Cómo es un buen papel de carta?

Un buen papel de carta puede variar sorprendentemente de una empresa a otra. Algunos diseños son minimalistas y tipográficos, otros destacan por el color, la ilustración o la fotografía.

Lo que todos tienen en común es que el diseño deja espacio más que suficiente para que el contenido de la carta destaque. El papel de carta es un apoyo, no la obra principal.

7 consejos para diseñar papel de carta

Ahora que ya sabes qué debe incluir el papel de carta, llega la parte divertida. Aquí tienes siete consejos para diseñar un papel de carta de empresa atractivo, eficiente y fiel a tu marca.

1. Empieza por las directrices de tu marca

Las directrices de tu empresa pueden ayudarte a definir parámetros de diseño para que el papel de carta sea consistente con el resto de tu empresa. Además, te ahorrarán tiempo a la hora de elegir los colores y tipografías para el papel de carta de tu empresa. 

Además de tener en cuenta aspectos prácticos como el color, la tipografía y el tamaño, repasa los valores y el tono de voz de tu marca. Así te asegurarás de expresar la personalidad de tu marca al completo, y no solo una imagen visualmente consistente. 

Si no dispones de directrices de marca establecidas, revisa el trabajo ya realizado. Los primeros diseños, las notas internas y los materiales de marca existentes pueden servirte para recordar quién eres y cómo quieres que te vean.

También conviene repasar los principales elementos que mejor representan a tu marca actualmente, como plantillas de email, sitio web, material de marketing impreso, como Tarjetas de Visita, perfiles sociales y envases de productos. Contemplarlos todos juntos te ayudará a imaginar el diseño del papel de carta y a entenderlo en un contexto de marca más amplio.

2. Elige la tipografía y el tamaño adecuados

¿Cuál es la mejor tipografía para el papel de carta de tu empresa? Puede que ya hayas elegido la tipografía como parte de tu identidad de marca, o tal vez estés empezando de cero.

Si este es tu caso, considera algunos aspectos básicos antes de lanzarte de lleno a consultar sitios web y listas de tipografías, si no sabes qué buscas, estos recursos pueden resultar abrumadores. 

Ten en cuenta:

• ¿Serif o sans serif?: Las tipografías serif pueden resultar más tradicionales, mientras que las sans serif crean una impresión más actual y suelen ser más legibles en tamaños pequeños. Por eso, estas últimas suelen considerarse la mejor opción para el papel de carta.

• Familia tipográfica: Las fuentes se agrupan en familias, con distintos grosores y estilos que comparten el mismo ADN visual. Elegir una familia con una amplia variedad de opciones te dará mayor flexibilidad para conservar la consistencia de tu branding.

• Tamaño de la tipografía: Piensa en el tamaño del texto preimpreso en el papel de carta. Una misma tipografía puede resultar muy distinta según el tamaño, y parecerá más pequeña impresa que en pantalla. Recuerda también que el texto tiene que convivir con el contenido de la carta, que quizás sea de otro estilo o tamaño. Imprime varias pruebas para comprobar que la tipografía elegida se adapta bien a los diferentes escenarios. 

Cuando tengas una idea aproximada de lo que buscas, explora el fascinante mundo de las tipografías hasta encontrar una o dos para tu papel de carta de empresa. Sitios como Dafont, Typedepot y Google Fonts son buenos para buscar. Cuando hayas encontrado la tipografía y el tamaño más adecuados para tu papel de carta profesional, podrás pasar a una de las fases más emocionantes: el diseño.

3. Escoge el diseño

Hay muchas maneras de organizar un papel de carta. Como ocurre con otros elementos de tu branding, puedes romper con lo convencional y crear tu propio estilo. Pero, si prefieres optar lo básico, debes conocer algunos métodos esenciales para organizar eficientemente el diseño de tu papel de carta. Los repasamos a continuación. 

Con Printfinity, puedes incluir hasta 50 diseños diferentes en un solo paquete, así que no tienes por qué limitarte a un único diseño. Puedes crear papeles de carta para distintas ocasiones, o versiones personalizadas para diferentes equipos de la empresa.

Elijas lo que elijas, recuerda que el objetivo es preparar un lienzo para una futura carta, no una obra de arte terminada. El branding y el diseño deben complementar el contenido de la carta, sin competir ni eclipsar el texto. En caso de duda, apuesta por un diseño minimalista. Al igual que con la tipografía, haz pruebas e imprime varias versiones para ver cuál funciona mejor. 

Aquí tienes algunos diseños básicos y buenas prácticas que pueden servirte como punto de partida para crear papel de carta para tu empresa.

• Borde completo: El color y el diseño rodean el perímetro del papel formando un marco uniforme.

• Borde gráfico: Formas y colores enmarcan el texto de una manera más creativa.

• Encabezado y pie de página: El diseño se limita a la parte superior e inferior de la página. Debe ser relativamente pequeño con respecto al tamaño del papel de carta.

• Gráficos de fondo: Gráficos tipo marca de agua en bajo contraste distribuidos a lo largo de toda la superficie del papel carta.

¿Te preocupa diseñar tu papel de carta? Si no dispones de tiempo para encargarte de ello, otra opción es utilizar una plantilla para papel de carta de empresa. Nuestras herramientas de diseño online incluyen una amplia gama de plantillas de papel de carta para empresas que puedes usar tal cual o personalizar con tu logotipo y colores. Encontrarás tanto opciones minimalistas, solo con texto, como propuestas más creativas, con elementos gráficos y color en ambas caras del papel.

4. Acierta con el tamaño y los márgenes

El tamaño y los márgenes adecuados deben dejar espacio suficiente para el contenido que se añadirá después.

Mantén la información importante centrada y alejada de los bordes, siempre dejando espacio de sobra para la carta en sí. Antes de imprimir, prepara un borrador completo de la carta para comprobar que el branding no invade el texto principal.

Para indicaciones más detalladas, consulta nuestra guía de tamaños y márgenes.

5. Elige el papel

Por regla general, cuanto mayor sea el gramaje, más exclusivo y profesional será el resultado. Además, puedes elegir el acabado del papel, liso o texturizado, y el tono del propio papel. El blanco es la opción más habitual para muchas empresas, pero puedes elegir un blanco más cálido, un tono crema o un azul pálido si encaja con tu marca.

Los Papeles de Carta MOO están disponibles en papel Clásico, un papel liso diseñado para una impresión nítida, y Luxe Mohawk Superfine, con un acabado con más textura.

6. Ten en cuenta el color

Los colores de tu marca deben reflejarse en el diseño del papel de carta, pero no es necesario que aparezcan todos, especialmente si el logotipo o la tipografía de tu empresa son recargados. Recuerda que el papel de carta es un actor secundario, no el protagonista.

Si tu marca cuenta con una paleta de colores, úsala como punto de partida. Si no, recurre al diseño del logotipo y elige dos o tres tonos que contrasten entre sí y úsalos como tu paleta.

Con MOO, puedes imprimir en ambas caras y añadir color o diseños adicionales en el reverso, lo que te ofrece más espacio para jugar con el color y expresar tu marca sin comprometer el contenido de la carta.

7. Completa el juego: añade más papelería

Para que el resultado final sea aún más consistente, puedes crear otros artículos de papelería a juego con el papel de carta, como Sobres o Notecards.

Una carta acompañada de una nota escrita a mano puede resultar más atenta y personal, y es una práctica manera de incluir un mensaje que no encaja en el texto principal.

Ahora ya sabes cómo diseñar un papel de carta personalizado. ¿Quieres crear más artículos con tu marca? Para soluciones de impresión personalizadas, descubre el Servicio para Empresas MOO. Para empezar, rellena el siguiente formulario y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto contigo en breve.

Preguntas frecuentes

¿Qué requisitos legales debe cumplir un papel de carta?

Los requisitos varían según la región y el tipo de empresa. En Estados Unidos no existe una normativa nacional única, a diferencia de lo que ocurre en Reino Unido, así que lo recomendable es consultar las normas que aplican a tu región. En el Reino Unido es obligatorio incluir determinada información de la empresa, el domicilio social y los datos de registro debe figurar en la correspondencia de negocios.

¿Qué debes evitar a la hora de diseñar un papel de carta?

Evita incluir tanta información o decoración que no deje espacio suficiente para la carta. El branding de tu marca debe servir de apoyo para el mensaje, no competir con él. También conviene evitar incluir datos que puedan quedar obsoletos con el tiempo, como la información de contacto de un empleado concreto o una dirección que tal vez cambie pronto.

¿Qué debo incluir en el papel de carta?

El papel de carta generalmente incluye la información clave de la marca y de la empresa, como el nombre, el logotipo y los datos de contacto o registro pertinentes. El mensaje en sí debe aparecer en el cuerpo de la carta.

¿ Siguen las empresas utilizando papel de carta?

Por supuesto. Aunque gran parte de las comunicaciones empresariales se han trasladado online, el papel de carta impreso sigue siendo útil para correspondencia formal, acuerdos, referencias, declaraciones y otras comunicaciones en las que resulte apropiado contar con el apoyo físico de la identidad de tu marca.