Stampa convincente: come creare inviti imperdibili

Pensa all’ultimo invito a un evento che hai ricevuto. Era un messaggio su WhatsApp? Una mail? Un promemoria sul calendario di Eventbrite che avevi accettato e poi dimenticato? Probabilmente non ti ha esattamente fatto fermare tutto per un attimo.

E non c’è da stupirsi. In media, le persone ricevono 121 email al giorno e controllano il telefono 205 volte al giorno. Il tuo invito digitale è probabilmente stato inghiottito dallo scrolling infinito, così rischi che il tuo evento venga dimenticato. 

Poche conferme non sono solo una delusione, ma anche un vero spreco: soldi buttati, sedie vuote e occasioni di networking che sfumano.

Ma c’è un modo semplice per ribaltare quei numeri e far dire di sì a tutti. E tutto parte dalla carta.

Se vale la pena invitare, vale la pena farlo per bene

Perché il modo in cui inviti qualcuno dice molto su ciò a cui lo stai invitando. Un invito stampato con cura crea subito l’atmosfera giusta. Uno studio ha rilevato che il 67% delle persone si sente più apprezzato quando riceve una nota o una cartolina scritta a mano

È quello che gli esperti di comportamento chiamano “effetto proprietà”. Quando teniamo qualcosa in mano, le diamo più valore. Ed è qui che entrano in gioco le carte di alta qualità e le finiture speciali, che aggiungono texture, peso e un tocco di esclusività che il digitale non può eguagliare.

La stampa è convincente 

In un mondo dove la carta stampata è l’eccezione e non la regola, i prodotti stampati catturano l’attenzione, costruiscono fiducia e restano nella mente delle persone molto dopo averli riposti. Ricordiamo il 70% delle informazioni lette su carta rispetto al digitale, e gli studi neuroscientifici dimostrano che i prodotti stampati generano risposte emotive più intense e un legame più profondo con il brand. In un mare di notifiche infinite, il prodotto stampato ha un valore personale. Non sorprende che il tasso di risposta della posta diretta sia 30 volte superiore a quello delle email.

Vuoi sfruttare tutto il potenziale della stampa? Ecco come creare inviti che faranno arrivare le conferme in un attimo.

Come creare inviti convincenti 

1. Inizia col botto. Tipo: “Disdici gli impegni”.

“Sei invitato/a” è un inizio. Ma diciamolo: è noioso. L’obiettivo è catturare l’interesse e creare un po’ di entusiasmo quindi ti consigliamo di iniziare con qualcosa che incuriosisca o che comunichi subito il valore dell’evento.

Ecco alcuni esempi:

• “Vieni per i cocktail. Resta per il lancio segreto del prodotto.”
• “Tu porta le idee, noi pensiamo ai drink.”
• “Una serata di idee originali, spunti creativi… e snack squisiti.”

Assicurati che il perché sia chiaro, coinvolgente e pensato su misura per il tuo pubblico.

2. Svela tutti i dettagli imperdibili

Può sembrare scontato, ma troppi inviti dimenticano di includere le informazioni essenziali. 

Evidenzia le seguenti informazioni:

• Di che evento si tratta
• Quando si svolge (data e ora)
• Dove si tiene (inclusi consigli su parcheggio o mezzi, se utili)
• Come confermare la presenza o registrarsi 

Pensa anche al formato. Cartoline e Flyer offrono lo spazio necessario per comunicare in modo chiaro, senza rinunciare alla creatività. Inserisci un codice QR se la conferma è digitale.

3. Progetta con una buona dose di personalità

Le prime impressioni contano più di tutto. Scegli carta, finiture e layout che rispecchino l’energia del tuo evento e diano il tono giusto fin dall’inizio:

• Cene formali o feste natalizie: pensa alle texture Luxe e alla Stampa a caldo.
  
• Una divertente festa estiva: scegli colori che spiccano, forme fuori dagli schemi e caratteri che fanno la differenza.
  
• Un evento di networking creativo: punta sul racconto visivo, illustrazioni, fotografie o design giocosi. Usa Printfinity per rendere ogni invito unico, mettendo in evidenza speaker, temi o opere diverse.

4. Spiega qual è il passo successivo

Sì, “Conferma entro venerdì” va bene. Ma è un po’ noioso. 

Prova qualcosa tipo:

• “Scansiona il QR e prenota il tuo posto. I nachos ti aspettano.”
• “Conferma entro il 10 giugno così mettiamo le bevande in fresco.”
• “Facci sapere se vieni (e chi porterai con te).”

Fallo apparire semplice, ma con un valore reale. Quando le persone si sentono davvero accolte e considerate, sono più inclini a dire di sì.

5. Termina con una sorpresa

Ok, questo è il tuo asso nella manica. La ciliegina sulla torta. Il pezzo forte: sorprendi i tuoi ospiti con qualcosa di inaspettato:

• Un biglietto scritto a mano 
• Una striscia staccabile con uno sconto o un buono per un drink
• Una mini-mappa o una guida locale
• Una Polaroid dell’evento dell’anno scorso
• Un design così bello da volerlo conservare

Gli inviti stampati sono un’occasione per far sentire le persone speciali. Questa cura traspare già prima che varchino la soglia. 

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