Regali aziendali nel mondo: spunti e consigli 

Tutti nel mondo apprezzano la generosità. Ma ogni paese e cultura ha le sue regole e usanze quando si tratta di fare regali, e questo può sicuramente creare situazioni imbarazzanti con i regali aziendali.  Ciò che in una cultura è considerato un gesto premuroso, in un’altra può sembrare inappropriato o addirittura vietato.

Potrebbe sembrare più semplice tirarsi indietro. Ma i regali restano un modo molto efficace per costruire rapporti con clienti e colleghi in tutto il mondo. Serve solo un po’ di attenzione in più. Perciò abbiamo raccolto alcuni consigli da tenere a mente quando si scelgono regali aziendali per i contatti internazionali.

1. Quando fare un regalo

Il momento in cui fare un regalo può variare molto da paese a paese; vale la pena informarsi sulle usanze del luogo a cui si sta inviando il dono o che si sta per visitare. 

Ad esempio, in Cina, si usa spesso scambiarsi piccoli regali già al primo incontro, come segno di rispetto. 

Nella maggior parte dell’Europa e del Nord America, i regali vengono solitamente offerti alla fine di un progetto, per celebrare e ringraziare. In India, invece, i doni sono spesso legati a grandi festività come Diwali o Eid. Scegliere di fare un regalo in occasione di queste ricorrenze dimostra attenzione e rispetto per la cultura locale.

2.  Il budget destinare ai doni

È facile lasciarsi tentare dall’idea che basti spendere tanto. Costoso è meglio, giusto? Ecco, non proprio. 

In alcuni paesi, un regalo troppo costoso può sembrare fuori luogo — e in altri può addirittura essere considerato illegale.

In Francia, ad esempio, offrire un pasto è spesso considerato più appropriato di un regalo. A Singapore esistono limiti sul valore dei regali che si possono fare ai funzionari pubblici, e anche nel Regno Unito il Bribery Act impone regole molto rigide sui doni aziendali.

Per questo è importante controllare sia le leggi locali sia quelle del cliente. In caso di dubbi, è sempre meglio chiedere consiglio al proprio team legale.

3. Considera le sensibilità religiose e culturaliichtigen

Questo è un aspetto fondamentale. Prima di pensare ai regali aziendali, è importante informarsi sul contesto religioso e culturale del cliente. Ci sono alcune accortezze da tenere presenti: ad esempio, gli alcolici e certi alimenti possono essere inappropriati per destinatari musulmani. Per i clienti di fede induista, invece, può essere consigliabile evitare gli articoli in pelle. I destinatari ebrei, invece, potrebbero richiedere alimenti kosher.

Un po’ di attenzione in più può fare una grande differenza. Comprendere questi aspetti dimostra rispetto e aiuta a scegliere regali aziendali inclusivi e appropriati.

4. Fai attenzione a colori, numeri e simboli

In alcune culture, colori e numeri hanno un forte valore simbolico, che si riflette anche nella pratica del dono. In Cina, ad esempio, il rosso simboleggia la fortuna, mentre il numero 8 è considerato di buon auspicio. Al contrario, i set da quattro pezzi o gli orologi possono richiamare l’idea della morte.

Scelte cromatiche che a noi possono sembrare neutre possono avere significati profondi in altri contesti culturali. I fiori bianchi possono simboleggiare il lutto in Asia. I fiori gialli, che in Europa sono associati all’allegria, in alcune culture possono indicare il tradimento. Quindi conviene prestare attenzione alla palette prima di inviare un regalo.

5. Considera la presentazione

Le prime impressioni contano, quindi vale la pena riflettere su come presentare il regalo. In Giappone, la presentazione è fondamentale. I regali vanno incartati con cura e offerti con entrambe le mani. È consuetudine che vengano rifiutati una o due volte prima di essere accettati: si tratta di un gesto di modestia, non di un vero rifiuto.

Altrove, come in Europa, dove nelle culture aziendali si apprezzano particolarmente la sobrietà e la discrezione, una presentazione più semplice è spesso più adatta. Ci sono piccoli accorgimenti per valorizzare anche un regalo modesto, come aggiungere Adesivi o Etichette di qualità.

6. Regalo personale o pratico?

Nelle culture basate sulle relazioni (come in Asia e America Latina), i regali personali sono molto efficaci. Un album fotografico o un oggetto legato a un hobby dimostrano che hai davvero pensato al destinatario. 

In contesti più orientati alla praticità (come Germania e Scandinavia), invece, regali utili come e Notebook risultano più apprezzati. (Qui da MOO, puoi trovare il meglio di entrambi i mondi, personalizzando regali belli e funzionali.)

La cura fa sempre la differenza

Tutto questo potrà sembrare tanto da assimilare, ma tutto ruota attorno a un solo principio: la cura. È l’unica cosa che conta davvero.

Seguire le regole del galateo del regalo non significa temere di sbagliare, ma prendersi il tempo di capire chi è la persona a cui fai il regalo e il contesto in cui vive.Quindi parla con i colleghi del luogo, consulta le guide e chiedi consigli ai tuoi contatti internazionali. Anche un piccolo regalo può fare una grande impressione se scelto con cura.

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