Colaborar para que todos salgan ganando

Si le pides a la gente que piense en su mejor proyecto, seguramente elijan un proyecto de colaboración. Esto se debe a que trabajar con otras personas no solo es divertido, también nos permite hacer y aprender más, ser más creativos y actuar más rápido. La principal ventaja de la colaboración en realidad es muy sencilla: la capacidad de conseguir más cosas.

De igual modo, si a esa gente le preguntas qué proyecto les ha gustado menos, a menudo también se tratará de una colaboración (como pasa con todo lo demás, no siempre tienen éxito). Es muy frustrante que una colaboración no funcione, así que aquí tienes cinco reflexiones para que en las tuyas todos salgáis ganando.

1. Cada cual necesita su espacio

Escucha las ideas de tu socio y contribuye a ellas de forma constructiva. Sé dinámico y aporta tus propias ideas, es bueno mantener el equilibrio entre todos.

2. Reacciona bien a los cambios

Da igual lo preparado que estés, tu socio siempre hará algo que no te esperabas. Cuando esto suceda, es importante que primero reconozcas y expreses cómo te sientes, ya sea encantado o frustrado, y después te adaptes para responder a ese cambio lo mejor que puedas.

3. Piensa a largo plazo

Muchas veces, una colaboración empieza cuando una empresa decide que les conviene más trabajar con un competidor que en su contra. Hay que crear un valor compartido a largo plazo sobre la base de unos intereses individuales a corto plazo.

4. Genera confianza a través de la generosidad

No pierdas ninguna oportunidad que conseguir que tu socio se sienta bien y tu también lo harás. Ten en cuanto que lo que tú valoras (tiempo, dinero, recursos, habilidades...) es casi seguro diferente de lo que tu socio valora, así que tienes que hacer un esfuerzo para comprender sus prioridades.

5. Reuníos a menudo para evaluar la colaboración

Crea la costumbre de preguntar a tus socios si creen que estáis trabajando bien como equipo y piensa en lo que podrías hacer mejor. Puede ser enormemente útil para descubrir y enfrentar cualquier problema potencial antes de que sea inevitable.

¿Qué hay que hacer para favorecer la colaboración?

Es esencial hacer tiempo y espacio para colaborar, sobre todo si es la primera vez que trabajáis juntos. Como en cualquier relación, es necesario pasar tiempo juntos para conocerse.

También es importante entender las motivaciones del otro e identificar los que os incentiva a ambos. Todo es más fácil si se habla el mismo idioma, así que estaría bien crear un vocabulario común sin jerga desde el principio.

Ten en cuenta que no todos los proyectos se prestan para colaboraciones. Puede ser de particular ayuda en tareas complejas en las que no haya certeza de alcanzar el objetivo, pero las actividades más mecánicas o rutinarias a menudo es mejor hacerlas solo.

¿Cuáles son los retos de colaborar?

La colaboración es un proceso con forma de U. Es divertido al principio cuando empezáis a conoceros y a compartir nuevas ideas y divertido al final cuando podéis celebrar juntos los frutos de vuestro trabajo. Sin embargo, a medio camino puede que tu socio y tú queráis ir en direcciones distintas o que no esté muy claro lo que cada cual debería estar haciendo.

Para llegar al final de la U es importante asegurarse de que ambos tenéis una idea clara del proceso y estáis de acuerdo con él, y aprovechar el impulso para moverse hacia adelante. Yo designaría a una persona externa que mantuviera las cosas en marcha y actuara como voz de la razón independiente si aparecen problemas. Es una inversión que merece mucho la pena.

Puede que te encuentres con una o dos personas que quieran dominar la conversación, especialmente en grupos grandes. Intenta crear subgrupos más pequeños para que todo el mundo tenga la oportunidad de hablar y piensa en otras herramientas y técnicas que puedas poner en marcha para que se oiga la voz de todo el mundo. Algunas personas necesitan saber que su opinión se valora tanto como la de los demás. Si quieres ideas para conseguir que la gente se involucre, haz clic aquí.

Crea vínculos gracias a vuestras semejanzas y saca provecho de vuestras diferencias.

Cada equipo es diferente así que hemos identificado seis tipos de colaboradores con un papel importante en el proceso. Para averiguar qué tipo de colaborador eres (Explorador, Conector, Productor, Activador o Influenciador), haz clic aquí. ¡Puede que te sorprendan los resultados!

Hay un antiguo proverbio africano que dice que dice "si quieres ir rápido, ve solo, pero si quieres ir lejos, ve acompañado". Esta frase resume lo que es para mi colaborar. No siempre es el método más rápido y casi siempre requiere bastante esfuerzo de las dos partes, pero si se hace bien se puede crear una dinámica en la que todo el mundo sale ganando.

Roland Harwood es cofundador de 100%Open, una agencia colaborativa que ayuda a grandes organizaciones como LEGO, UBS, Unilever y Oxfam a crear valor innovando con terceros.